Unser Unternehmen ist der Nachhaltigkeit verpflichtet. Dazu gehört die Achtung allgemein anerkannter Grundsätze zu Menschenrechten, einschließlich Arbeitsrechten, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung.

Deshalb möchten wir sicherstellen, dass unser eigenes Unternehmen und unsere Lieferanten gemäß den Anforderungen des beiliegenden Verhaltenskodex für Lieferanten handeln.

Unser Unternehmen ist sich bewusst, dass die Etablierung der im Verhaltenskodex beschriebenen erforderlichen Prozesse sowohl Zeit als auch Ressourcen erfordert, insbesondere in der Anfangsphase, da wir ähnliche Prozesse auch in unseren Betrieben implementieren. Der Verhaltenskodex sollte daher als Instrument für die Zusammenarbeit und den Dialog mit unseren Lieferkettenpartnern über die Verbesserung von Systemen zur Bewältigung negativer Auswirkungen auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt und Korruptionsbekämpfung, verstanden werden.

Im Falle der Nichteinhaltung der Anforderungen unseres Verhaltenskodex konzentrieren wir uns auf die Fähigkeit und Bereitschaft der Lieferanten, kontinuierliche Verbesserungen nachzuweisen. Wir sind zuversichtlich, dass Zusammenarbeit und Dialog zu einer effizienteren Partnerschaft führen werden, von der beide Seiten profitieren werden.

Weitere Informationen zu den konkreten Anforderungen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Verhaltenskodex.

Wenn Sie Fragen zu diesem Schreiben, unserem Verhaltenskodex oder unserem Programm für verantwortungsvolles Lieferkettenmanagement im Allgemeinen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an unsere Büros.

Mit freundlichen Grüße,
NORDAL A/S

I. Einleitung

Zweck des Verhaltenskodex

Der Zweck dieses Verhaltenskodex (Kodex) besteht darin, sicherzustellen, dass unsere Lieferanten im Einklang mit international anerkannten Mindeststandards zu Menschenrechten, einschließlich Arbeitsrechten, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung, handeln. NORDAL erwartet daher von seinen Lieferanten, dass sie Systeme zur Vermeidung und Bewältigung negativer Auswirkungen auf diese Mindeststandards etablieren.

NORDAL hält sich an den Inhalt dieses Kodex und erwartet dies auch von seinen Lieferanten. Die Einhaltung der Anforderungen dieses Kodex ist daher eine Bedingung jeder Vereinbarung oder jedes Vertrags zwischen NORDAL und seinen Lieferanten.

Das Ziel dieses Kodex besteht nicht darin, die Geschäftsbeziehung zwischen NORDAL und Lieferanten zu beenden, wenn eine Nichteinhaltung festgestellt wird, sondern darin, Lieferanten dabei zu helfen, ihr Management negativer Auswirkungen kontinuierlich zu verbessern. NORDAL ist daher bereit, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, um die Einhaltung der Bestimmungen dieses Kodex zu erreichen. NORDAL wird jedoch keine Geschäfte mit einem Lieferanten tätigen, wenn die Einhaltung der Bestimmungen dieses Kodex als unmöglich erachtet wird und der Lieferant keine Bereitschaft oder Fähigkeit zeigt, festgestellte nachteilige Auswirkungen abzumildern.

NORDAL ist sich bewusst, dass die Handlungen und Beschaffungspraktiken unseres Unternehmens Einfluss auf die Fähigkeit der Lieferanten haben können, die Anforderungen dieses Kodex einzuhalten. Daher wird NORDAL routinemäßig alle nachteiligen Auswirkungen bewerten, die das Unternehmen durch seine Einkaufs-, Compliance- und andere Lieferkettenpraktiken verursacht oder zu denen es beiträgt. Dazu gehört, sicherzustellen, dass die folgenden Einkaufspraktiken die Fähigkeit der Lieferanten, die in diesem Kodex festgelegten Anforderungen zu erfüllen, nicht negativ beeinflussen: Vorlaufzeit, Auftragsvolumen im Vergleich zur Produktionskapazität, Produktentwicklungsprozess, Preisgestaltung, Schwankungen der Bestellgröße und Konsistenz der Bestellungen. Darüber hinaus überprüft NORDAL regelmäßig die Angemessenheit und dauerhafte Wirksamkeit dieses Kodex.

Allgemeine Grundsätze

Dieser Kodex ist kein Mittel zur Umgehung oder Untergrabung nationaler Gesetze oder nationaler Arbeitsaufsichtsbehörden und sollte auch nicht so ausgelegt werden. Ebenso ist dieser Kodex kein Ersatz für freie Gewerkschaften und sollte auch nicht als Ersatz für Tarifverhandlungen ausgelegt werden.

Dieser Kodex beschreibt notwendige Prozesse und Mindeststandards. NORDAL akzeptiert keinen Versuch, die Anforderungen als Mittel zur Absenkung bestehender Standards zu nutzen. Bei der Umsetzung dieses Kodex müssen Lieferanten alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sie Arbeitnehmer und andere Begünstigte nicht unbeabsichtigt in einer schlechteren Lage zurücklassen als vor der Einführung dieses Kodex.

Internationale Grundsätze und Rechtskonformität

Die in diesem Kodex dargelegten Bestimmungen legen Mindestanforderungen an Lieferanten fest. Diese Mindestanforderungen basieren auf den zehn allgemeinen Grundsätzen des UN Global Compact, die mit den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte umgesetzt werden. Die Mindestanforderungen werden unter Berücksichtigung der Internationalen Menschenrechtscharta, der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit, der Rio-Erklärung zu Umwelt und Entwicklung und dem Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption festgelegt. Darüber hinaus orientiert sich der Kodex an den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen, Ausgabe 2011.

Zusätzlich zur Erfüllung der Mindestanforderungen dieses Kodex und damit unter Berücksichtigung relevanter internationaler Vereinbarungen, Grundsätze, Ziele und Standards müssen Lieferanten alle Gesetze, Vorschriften, Verwaltungspraktiken und andere anwendbare Standards (z. B. Tarifverhandlungen) einhalten Vereinbarungen oder andere Verhaltenskodizes) in den Ländern, in denen sie tätig sind.

Bei Abweichungen zwischen den Bestimmungen dieses Kodex und nationalen Gesetzen oder anderen geltenden Standards müssen Lieferanten die höheren Anforderungen einhalten. Konflikte zwischen den Bestimmungen dieses Kodex und nationalen Gesetzen oder anderen geltenden Standards werden von NORDAL in Zusammenarbeit mit seinen Lieferanten und relevanten Interessengruppen bewertet, um die am besten geeignete Vorgehensweise festzulegen, die dazu beiträgt, die Einhaltung der dargelegten internationalen Grundsätze zu fördern über. Werden Konflikte festgestellt, müssen Lieferanten NORDAL unverzüglich informieren.

II. Prozessanforderungen

In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Prozesse beschrieben, damit Lieferanten negative Auswirkungen auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätze, bewältigen können.

NORDAL erwartet von allen Lieferanten, dass sie Folgendes entwickeln und umsetzen:

1) Grundsatzerklärung, 2) Due Diligence und 3) Sanierung.

1. Grundsatzerklärung:

NORDAL erwartet von seinen Lieferanten, dass sie eine Grundsatzerklärung verabschieden, die sich den internationalen Grundsätzen verpflichtet, auf denen dieser Kodex basiert. Die Grundsatzerklärung muss:

• Lassen Sie sich von der höchsten Ebene des Lieferanten genehmigen.
• Berücksichtigen Sie relevante interne oder externe Fachkenntnisse zu Menschenrechten, einschließlich Arbeitsrechten, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätzen.
• Stellen Sie gegenüber Mitarbeitern, Geschäftspartnern und anderen Parteien, die in direktem Zusammenhang mit den Betrieben, Produkten oder Dienstleistungen der Lieferanten stehen, Erwartungen in Bezug auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umweltschutz und Antikorruptionsgrundsätze.
• Seien Sie öffentlich zugänglich und werden sowohl intern als auch extern kommuniziert.
• Spiegeln Sie sich in anderen betrieblichen Richtlinien und Verfahren wider, die zur Verankerung der Grundsatzerklärung im gesamten Lieferantenbetrieb erforderlich sind.

2. Sorgfaltspflicht:

NORDAL erwartet von Lieferanten, dass sie einen Prozess der kontinuierlichen Due-Diligence-Prüfung in Bezug auf negative Auswirkungen des LIEFERANTEN auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätze, einführen. Der Due-Diligence-Prozess sollte potenzielle und tatsächliche negative Auswirkungen abdecken, die Lieferanten durch ihre eigenen Aktivitäten verursachen oder zu denen sie beitragen können, sowie negative Auswirkungen, die durch ihre Geschäftsbeziehungen direkt mit der Geschäftstätigkeit, den Produkten oder Dienstleistungen der Lieferanten verbunden sein können.

Die Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung sollte mindestens die folgenden Elemente zur Bewältigung potenzieller und tatsächlicher negativer Auswirkungen umfassen:

• Identifizierung: Zunächst muss regelmäßig eine Bewertung potenzieller und tatsächlicher negativer Auswirkungen auf die Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätze, durchgeführt werden.
• Prävention und Schadensbegrenzung: Wenn potenzielle oder tatsächliche negative Auswirkungen festgestellt werden, müssen Lieferanten ihre Ergebnisse aus der Folgenabschätzung effektiv in relevante interne Funktionen und Prozesse integrieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Dazu gehört auch sicherzustellen, dass solche nachteiligen Auswirkungen verhindert werden oder geeignete Maßnahmen zu ihrer Eindämmung ergriffen werden.
• Rechnungslegung: Der Prozess zur Bewältigung negativer Auswirkungen muss genau verfolgt werden. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie Rechenschaft darüber ablegen, wie sie ihre potenziellen und tatsächlichen negativen Auswirkungen angehen, indem sie ihre Erkenntnisse und Maßnahmen den relevanten Interessengruppen, einschließlich NORDAL, mitteilen.

3. Sanierung:

NORDAL ist sich der Möglichkeit tatsächlicher negativer Auswirkungen bewusst, selbst wenn die besten Richtlinien und Prozesse vorhanden sind.

Wenn ein Lieferant feststellt oder darüber informiert wird, dass er tatsächlich nachteilige Auswirkungen auf die Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umweltschutz und Antikorruptionsgrundsätze, verursacht oder dazu beiträgt, muss der Lieferant den Betroffenen Zugang zu Abhilfe ermöglichen oder die zuständigen Behörden informieren.

Wenn der Lieferant solche nachteiligen Auswirkungen nicht verursacht oder dazu beigetragen hat, aber direkt damit verbunden ist, da sie in der Wertschöpfungskette des Lieferanten oder in anderen Beziehungen auftreten, verpflichtet sich der Lieferant, seinen Einfluss zu nutzen, um die verursachende oder beitragende Einheit dazu zu bringen, ein erneutes Auftreten zu verhindern oder abzumildern Beheben Sie die Situation und ermöglichen Sie den Betroffenen den Zugang zu wirksamen Rechtsbehelfen oder stellen Sie sicher, dass die zuständigen Behörden informiert werden.
Lieferanten sind ausdrücklich dafür verantwortlich, den Opfern tatsächlicher negativer Auswirkungen auf die Menschenrechte, die sie verursachen oder zu denen sie beitragen, Abhilfe zu bieten. Wenn solche tatsächlich nachteiligen Auswirkungen auf die Menschenrechte festgestellt werden, erwartet NORDAL daher von den Lieferanten, dass sie durch legitime Prozesse für deren Abhilfe sorgen oder daran mitwirken.
Damit nachteilige Auswirkungen auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätze, frühzeitig angegangen und direkt behoben werden können, müssen Lieferanten wirksame, zugängliche Beschwerdemechanismen auf betrieblicher oder sektoraler Ebene einrichten oder sich daran beteiligen für andere Unternehmen, Einzelpersonen und Gemeinschaften, die möglicherweise nachteilig betroffen sind oder auf andere Weise nachteilige Auswirkungen festgestellt haben.

Beschwerdemechanismen sollten folgende Merkmale aufweisen:

• Legitim: Es sollte Vertrauen ermöglichen und für faires Verhalten verantwortlich sein;
• Zugänglichkeit: Es sollte allen vorgesehenen Benutzern (z. B. Mitarbeitern und der örtlichen Gemeinde) bekannt sein und angemessene Unterstützung für diejenigen bieten, die möglicherweise mit besonderen Zugangshürden konfrontiert sind.
• Vorhersehbar: Es sollte einen klaren und bekannten Zeitrahmen, Klarheit über die verfügbaren Prozessarten und Ergebnisse sowie Mittel zur Überwachung der Umsetzung bieten.
• Gerecht: Es sollte einen angemessenen Zugang zu Informations-, Beratungs- und Fachwissensquellen ermöglichen, die für die Beteiligung am Prozess unter fairen, informierten und respektvollen Bedingungen erforderlich sind.
• Transparent: Es sollte die Parteien über Fortschritte auf dem Laufenden halten und ausreichend Informationen über seine Leistung bereitstellen, um Vertrauen in seine Wirksamkeit aufzubauen und dem auf dem Spiel stehenden öffentlichen Interesse gerecht zu werden.
• Rechtekompatibel: Es sollte sicherstellen, dass Ergebnisse und Abhilfemaßnahmen im Einklang mit international anerkannten Menschenrechten stehen, einschließlich Arbeitsrechten, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätzen;
• Eine Quelle des kontinuierlichen Lernens: Es sollte sich auf relevante Maßnahmen stützen, um Lehren für die Verbesserung des Mechanismus zu ziehen und künftige negative Auswirkungen zu verhindern; Und
• Basierend auf Engagement und Dialog: Es sollte die Personen, für deren Nutzung es bestimmt ist, zu seiner Gestaltung und Leistung konsultieren und sich auf den Dialog als Mittel zur Bewältigung und Lösung negativer Auswirkungen konzentrieren.

III. Grundsätze und Standards im Verhaltenskodex

Die Richtlinienerklärung, Due-Diligence- und Abhilfeprozesse der Lieferanten sollten international vereinbarte Grundsätze in Bezug auf 1) Menschenrechte einschließlich Arbeitsrechte, 2) Umweltgrundsätze und 3) Antikorruptionsgrundsätze abdecken.

Die Grundsätze und Standards, die NORDAL von allen Lieferanten erwartet, um negative Auswirkungen zu bewältigen, werden in den folgenden drei Unterabschnitten beschrieben.

1. Menschenrechte einschließlich Arbeitsrechte

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie negative Auswirkungen auf international anerkannte Menschenrechte, einschließlich der Arbeitsrechte, wie in der Internationalen Menschenrechtscharta und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit festgelegt, bewältigen. Dazu gehört auch die Bewältigung negativer Auswirkungen auf Verbraucher, wie im Kapitel „Verbraucherinteressen“ der OECD-Leitsätze zu multinationalen Grundsätzen dargelegt.

Eine Liste der Menschenrechte einschließlich der Arbeitsrechte finden Sie in der folgenden Tabelle.

2. Umweltgrundsätze

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie angemessene Prozesse einrichten, um alle wesentlichen potenziellen und tatsächlichen Auswirkungen auf die externe Umwelt zu bewältigen und die Grundsätze der Rio-Erklärung zu Umwelt und Entwicklung zu unterstützen. Diese Grundsätze werden im UN-Aktionsplan Agenda 21 näher beschrieben.

Dies entspricht den in den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen beschriebenen Umweltgrundsätzen.

Die in der folgenden Tabelle aufgeführten Umweltgrundsätze sollten mindestens eingehalten werden.

3. Grundsätze zur Korruptionsbekämpfung

Der LIEFERANT sollte angemessene Prozesse zur Bekämpfung korrupter Praktiken einrichten. Solche Prozesse sollten das Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption unterstützen und im Einklang damit stehen.

Die nachfolgend aufgeführten Antikorruptionsgrundsätze sollten mindestens eingehalten werden.

IV. Umsetzung des Verhaltenskodex

Aufzeichnungen und Dokumentation

Lieferanten müssen geeignete Aufzeichnungen führen, um die Einhaltung der Anforderungen dieses Kodex nachzuweisen. Aufzeichnungen sind NORDAL auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Zu den geeigneten Aufzeichnungen gehören unter anderem:

• Politische Verpflichtung(en);
• Dokumentation von Due-Diligence-Prozessen, einschließlich Folgenabschätzungen und Aufzeichnungen aus dem Tracking-Prozess;
• Informationen zu Beschwerdemechanismen;
• Aufzeichnungen über alle wesentlichen Fälle von Nichteinhaltung im Zusammenhang mit diesem Kodex, einschließlich einer Zusammenfassung der ergriffenen Korrekturmaßnahmen.

Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten

Lieferanten müssen innerhalb ihrer Organisation die Verantwortung für die Umsetzung dieses Kodex übertragen. Es sind mindestens folgende Vertreter zu benennen:

• Ein oder mehrere Managementvertreter mit der Verantwortung und Befugnis, die Einhaltung des Kodex sicherzustellen
• Ein qualifizierter Compliance-Beauftragter, der für die Planung, Umsetzung und Überwachung der Einhaltung des Kodex verantwortlich ist

Geltungsbereich

Die Anforderungen dieses Kodex gelten für alle Lieferanten von NORDAL und alle ihre Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Status oder ihrer Beziehung zu Lieferanten. Dieser Kodex gilt daher auch für Arbeitnehmer, die informell, mit befristeten Verträgen oder auf Teilzeitbasis beschäftigt sind.

Lieferanten sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihre Geschäftsbeziehungen, einschließlich ihrer Unterlieferanten, auch über angemessene Prozesse zur Bewältigung ihrer nachteiligen Auswirkungen auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätze, verfügen. Hierzu zählen auch Unterlieferanten, die als Heimarbeiter oder Kleinbauern gelten. Im Rahmen dieser Verpflichtung muss ein Lieferant:

• Fordern Sie Unterlieferanten auf, den Lieferanten über andere Geschäftseinheiten in der Lieferkette zu informieren, die an der Produktion jeder Bestellung beteiligt sind
• Nutzen Sie seinen Einfluss, um Unterlieferanten dazu zu bringen, auf die Erfüllung der Anforderungen dieses Kodex hinzuarbeiten
• Ergreifen Sie angemessene Anstrengungen, um zu überprüfen, ob die Unterlieferanten in Übereinstimmung mit diesem Kodex handeln.

Kontinuierliche Zusammenarbeit

NORDAL kann die Geschäftstätigkeit von Lieferanten überwachen, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie Lieferanten ihre Auswirkungen auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätze, bewältigen.

NORDAL erwartet von allen Lieferanten, dass sie jederzeit in der Lage sind, den Stand der Umsetzung in Bezug auf die in diesem Kodex enthaltenen Anforderungen schriftlich zu erklären. Von den Lieferanten wird jederzeit erwartet, dass sie bereitwillig bei der Beantwortung weiterer Fragen und Selbstbewertungen zusammenarbeiten und, wenn dies als notwendig erachtet wird, mit NORDAL bei der Verbesserung von Systemen zur Bewältigung negativer Auswirkungen auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätze, zusammenarbeiten.

Lieferanten sind verpflichtet, Besuche von NORDAL zu ermöglichen. Dazu gehört auch die Gewährung des physischen Zugangs zu jedem Vertreter von NORDAL oder einem von unserem Unternehmen beauftragten Vertreter. NORDAL behält sich das Recht vor, von einem unabhängigen Dritten unserer Wahl Vor-Ort-Inspektionen durchführen zu lassen, um die Einhaltung der Anforderungen dieses Kodex zu überprüfen.

Werden bei Lieferantenbesuchen Verstöße festgestellt, wird den Lieferanten eine Frist zur Selbstbehebung eingeräumt. Sollte es nicht gelingen, ein Problem selbst zu beheben, ist NORDAL bereit, einen konstruktiven Dialog mit Lieferanten aufzunehmen, um Aktionspläne mit angemessenen Zeitplänen für die Umsetzung und die zu erreichenden Verbesserungen zu entwickeln und umzusetzen. Die Vereinbarung zur Einhaltung von Aktionsplänen ermöglicht die Fortsetzung einer Geschäftsbeziehung, sofern NORDAL feststellt, dass die Lieferanten den Plan in gutem Glauben umsetzen. Bei wiederholten und schwerwiegenden Verstößen gegen die Anforderungen dieses Kodex behält sich NORDAL das Recht vor, die Geschäftsbeziehungen mit seinen Lieferanten einzustellen und möglicherweise eine laufende Produktion oder Lieferung einzustellen.